Op één dag van een zonnig strand naar een poolvlakte wandelen, daarna door ruige bergen en een drukke stad: dat is het idee achter de vernieuwde Vakantiebeurs Utrecht. De bezoeker wil er zin krijgen in zijn volgende reis en meteen weten waar hij moet zijn. Uw stand mag dus meer doen dan folders uitdelen.
Van Vakantiebeurs naar The GetAway
De beurs bestaat al meer dan vijftig jaar en heet nu voluit The GetAway by Vakantiebeurs. Organisator Jaarbeurs zet sterker in op sfeer, interactie en zelf beleven. Zoekt u nog op de oude naam vakantiebeurs, dan gaat het dus over hetzelfde evenement in de Jaarbeurs, met een nieuw concept.
Meer dan honderd reisorganisaties staan er, en de bezoekers tellen in de tienduizenden. Het is een publieksbeurs, al vermeldt de site ook een aparte Trade Day voor de reissector. ANVR hoort bij de partners.
Vier werelden op één dag
De beurs is opgedeeld in vier thema’s. Sunscape gaat over tropische stranden en kustplaatsjes, Polar over winterlandschappen en ongerepte natuur, Adventure over wandelen in ruige natuur en Urban over cultuur en creativiteit in de stad. Daartussen kan de bezoeker met reisexperts praten en een food tour langs verschillende continenten boeken.
Die indeling heeft gevolgen voor uw plan. De site zegt niet hoe exposanten over de werelden verdeeld worden, dus vraag dat zo vroeg mogelijk aan de organisatie. Staat u in Polar met warme strandbeelden, dan vloekt dat met de rest. Past uw aanbod bij meer werelden, kies dan het deel dat het meeste vertelt.
Een beursstand op de Vakantiebeurs die de reiziger laat proeven
De organisator mikt op activaties voor de zintuigen, en dat valt met weinig middelen te doen. Promoot u een bergregio? Toon bijvoorbeeld een stuk houten chaletwand met een bank en een grote wandelkaart, waarop bezoekers hun route kunnen uittekenen samen met uw medewerker. Een kleine geur of het geluid van een beek kan de sfeer versterken. Gebruik één sterk beeld over de volle hoogte, in plaats van tien kleine foto’s.
Zorg verder voor een zitje. Reizigers komen hier voor persoonlijk advies, en een gesprek over een rondreis duurt langer dan een minuut. Vraag ook hoe u de interesse meeneemt na de beurs. De organisator stelt inzicht in bezoekersgegevens in het vooruitzicht, en een QR-code bij uw zitje brengt een geïnteresseerde reiziger meteen naar uw offerteformulier. Wilt u uw beursstand inrichten, plan die plek voor het gesprek dan als eerste in.
Huren of laten bouwen?
Komt u voor één editie, dan is een beursstand huren uit onze verhuurstock vaak de logische keuze. Wilt u dezelfde bestemming op meer reisbeurzen tonen, dan loont het om te investeren in een eigen expostand, die wij tussendoor gratis bewaren.
De kalender vraagt om aandacht. De opbouw valt vlak na de feestdagen, en onze levertijd bedraagt meestal 6 tot 9 weken. Uw keuzes moeten dus ruim voor de eindejaarsperiode vastliggen. Ons eigen team zorgt daarna voor het transport en de opbouw, ook als u als Belgische organisatie voor het eerst op de Vakantiebeurs Utrecht staat.
Welke bestemming brengt u mee, en in welke wereld ligt uw plaats? Met die twee antwoorden kunnen wij een gratis 3D-ontwerp maken voor de Vakantiebeurs Utrecht. De offerte volgt binnen drie dagen.
