Mandatarissen kopen zelden iets op een beurs, maar ze onthouden wel wie hen op weg hielp. Op Municipalia, het jaarlijkse salon in de WEX in Marche-en-Famenne, spreekt u mandatarissen en beslissers van de Waalse lokale besturen, op een moment dat ze zoeken naar ideeën en naar voorbeelden uit andere gemeenten. Het salon heette vroeger Salon des Mandataires, en WEX organiseert het zelf.
Gemeenten, provincies en OCMW’s onder één dak
Het publiek is breed binnen de lokale overheid: gemeenten, provincies, OCMW’s, intercommunales, verenigingen en regies. Bij een eerdere editie stonden er ongeveer 450 bedrijven, overheden en start-ups, verspreid over de zes paleizen van de WEX. Ze kwamen uit de bouw, gezondheid, milieu, energie, telecom, sport, toerisme, transport, veiligheid en diensten. CESI, Belfius en Ethias worden als partners vermeld. Mensen met dezelfde functie wisselen hier ervaringen uit, en dat is meteen uw kans: een goed voorbeeld reist snel van de ene gemeente naar de andere.
Rondetafels, ontbijt en Prix Innovation
Bij een eerdere editie waren er twee conferentieruimtes en een format met rondetafels, waarin experts, praktijkmensen en beleidsmakers met het publiek in gesprek gingen. Rampenbeheer, de strafrechtelijke verantwoordelijkheid van mandatarissen, artificiële intelligentie en de digitalisering van de regio’s kwamen aan bod. Er was een traditioneel ontbijt voor burgemeesters en een lunch voor directeurs. De Prix Innovation bekroonde oplossingen voor openbare besturen, in categorieën als ruimtelijke ordening, veiligheid, slimme steden en veerkracht. Past uw oplossing daarbij, vraag dan bij de organisatie naar de voorwaarden.
Een beursstand voor Municipalia Marche
Hier hoeft u geen grootse constructie neer te zetten. Een verzorgde expostand met een duidelijke boodschap in het Frans en een tafel om rustig te praten past beter bij dit publiek. Zorg ook dat iemand op de stand het Frans en de taal van de overheid beheerst, want een bezoeker vraagt al snel hoe uw oplossing past in een aanbesteding.
Toon op uw wand geen algemene belofte, maar één project in een gemeente van vergelijkbare grootte. Vermeld bijvoorbeeld de plaatsnaam, de termijn en wat het de gemeente opleverde. Een burgemeester uit een kleine gemeente herkent zich daar sneller in dan in een lijst met producten.
Iets om mee te nemen naar het gemeentehuis
Een mandataris beslist zelden alleen. Geef hem daarom iets dat hij kan voorleggen aan zijn college of zijn diensten, zoals een fiche van één bladzijde met dat voorbeeldproject, de kosten en een contactpersoon. Vraag meteen of u later eens langs mag komen. Bij een eerdere editie was de toegang betalend, tenzij men een uitnodiging had. Vraag de organisatie dus hoe u uw eigen contacten kunt uitnodigen, en plan dat op tijd.
Eén partner, ook buiten Vlaanderen
Komt u uit Vlaanderen, dan wilt u voor deze beurs liefst niet op zoek naar een nieuwe leverancier. Wij zijn actief in heel Europa, dus ook de rit naar de WEX doen we met eigen transport, en de stand zetten we recht met ons eigen team. Met een modulaire beursstand vertelt u hetzelfde verhaal ook op een andere overheidsbeurs, zoals de Vakbeurs Openbare Ruimte: de elementen blijven, de teksten veranderen. Tussendoor bewaren wij ze gratis, en ook een beursstand huren is mogelijk. De levertijd van een nieuwe stand is meestal 6 tot 9 weken.
Ligt uw plaats op Municipalia al vast? Geef ons de oppervlakte en het project dat u wilt tonen. Wij tekenen uw stand gratis in 3D, en de offerte volgt binnen drie dagen.
