Zoekt u ERA-EDTA, dan komt u vandaag uit bij de European Renal Association. De vereniging heette vroeger European Renal Association – European Dialysis Transplantation Association en gebruikt nu kortweg de naam ERA. Haar jaarlijkse congres noemt ze het grootste nefrologiecongres van Europa, en deze editie vindt plaats in Rotterdam Ahoy, zowel live als virtueel.
Duizenden deelnemers in zes hallen
De vereniging telt volgens Ahoy meer dan 30.000 leden, en het congres trekt duizenden deelnemers uit de hele wereld. Het neemt de hallen 1 tot en met 6 in. De kern is wetenschappelijk: een programma met geselecteerde abstracts en late-breaking clinical trials, naast klinische bijscholing. Daarnaast is er ruimte voor de industrie, met een eigen contactpersoon voor de tentoonstelling.
Tussen twee sessies is uw kans
Een nefroloog komt hier in de eerste plaats voor de wetenschap. Uw stand krijgt de minuten tussen de sessies. Zorg dus dat uw boodschap op tien meter leesbaar is en dat een gesprek ook in vijf minuten nuttig kan zijn. Toon bijvoorbeeld één dialysetoestel met een open paneel, of één grafiek uit een studie waarover die dag gesproken wordt. Bereid ook antwoorden voor op de vragen die uit de zaal meekomen. Medische congressen hebben vaak eigen regels voor wat u mag communiceren, dus leg uw teksten en beelden vooraf naast de voorschriften van de organisatie.
Een beursstand voor ERA-EDTA die met het congres mee verhuist
Dit congres wisselt van stad, en de volgende editie staat al in Berlijn gepland. Daarom kan het slim zijn om uw beursstand te kopen in plaats van telkens opnieuw te bouwen. Met een modulaire beursstand kiest u per editie welke delen u gebruikt, afhankelijk van de oppervlakte die u krijgt. Tussendoor bewaren wij de stand gratis.
Voor een Belgische exposant maakt dat het eenvoudig: één partner voor standenbouw in Rotterdam en daarna elders in Europa, die zelf rijdt en zelf opbouwt. Reken op een levertijd van meestal 6 tot 9 weken. Laat dus tijdig uw beursstand ontwerpen, zodra u uw plaats op het congres kent. Dat 3D-ontwerp is gratis.
