Drie jaar wachten, en dan acht dagen lang in de schijnwerpers. Zo werkt de K Messe in Düsseldorf, officieel gewoon K genoemd, de vakbeurs voor kunststof en rubber van Messe Düsseldorf. Bij een eerdere editie stonden er meer dan 3.200 exposanten uit 66 landen, en kwamen meer dan 175.000 vakbezoekers uit zo’n 160 landen. De organisator noemt ze de nummer 1 ter wereld in deze sector.
Wie er op de kunststofbeurs rondloopt
Dit is een internationaal publiek met koopkracht. Bij die editie kwam 73 procent uit het buitenland, meer dan een derde zelfs van overzee, en ongeveer twee op de drie hadden inspraak bij aankopen of investeringen. Ze zoeken in vier grote categorieën: machines en apparatuur, grond- en hulpstoffen, halffabricaten en technische onderdelen, en diensten, onderzoek en wetenschap.
Daarnaast is er veel te zien buiten de stands. Specials als de show Plastics Shape the Future, de Science Campus, de Start-up Zone en Rubber Street trekken bezoekers naar eigen plekken op het terrein. Kringloopeconomie en digitalisering stonden laatst bovenaan de agenda, dus een exposant zonder antwoord op die twee thema’s krijgt vragen.
Een beursstand voor de K Messe rond één materiaalstroom
Recyclage uitleggen op een paneel is moeilijk, tonen is eenvoudig. Zet bijvoorbeeld drie glazen zuilen naast elkaar: het ingezamelde afval, het granulaat en het afgewerkte onderdeel, met bij elk de cijfers over kwaliteit en herkomst. Een inkoper kan dan het eindproduct vastnemen en meteen vragen stellen over de eigenschappen.
Laat u een machine draaien, dan verandert de hele indeling. Geluid, warmte en materiaalaanvoer bepalen waar het gesprek nog mogelijk is. Hou de onderhandelplek dus aan de andere kant van de stand, en vraag vroeg bij de organisatie na welke aansluitingen en voorschriften gelden. Neem dat zeker mee wanneer u uw beursstand laat inrichten, want achteraf verplaatst u zo’n toestel niet meer.
Acht dagen en bezoekers van overzee
Wie van een ander continent komt, plant zijn beursdagen meestal vooraf. Stuur uw internationale klanten dus tijdig een uitnodiging met een concreet uur, en voorzie op de stand iemand die hun taal spreekt voor de belangrijkste markten. Een afgescheiden stand of aparte ontvangstruimte geeft zulke afspraken de rust die ze nodig hebben.
Acht dagen lang op hetzelfde niveau praten lukt niemand. Maak een beurtrol met vaste rustmomenten, en laat uw sterkste verkopers niet allemaal op dezelfde dagen werken.
Vroeg beginnen aan een standenbouw die lang meegaat
Omdat de K Messe maar om de drie jaar terugkomt, kunt u de voorbereiding ruim nemen. Dat werkt in uw voordeel: u kiest rustig wat op ware grootte moet staan. Laat daarbij een modulaire beursstand bouwen die u ook op kleinere beurzen kunt inzetten, want tussentijds bewaren wij de elementen gratis.
Komt u uit België, dan houdt één partner zo’n grote buitenlandse deelname overzichtelijk. Ons eigen team rijdt met eigen transport naar Düsseldorf en staat er voor de opbouw en de afbouw, en heel Europa is ons werkterrein. Neem contact op zodra uw deelname aan de K Messe vastligt, ook als de hal nog niet gekend is. Dan zetten we samen een eerste planning op papier, met een gratis 3D-ontwerp als vertrekpunt.
