Bijna 400.000 boeken te koop en ongeveer 61.450 bezoekers: zo zag een eerdere editie van Boektopia Kortrijk eruit. In Kortrijk Xpo, de thuisbasis van het festival, komen lezers van alle leeftijden samen voor nieuwe titels, voor hun favoriete auteur en voor een dagje uit. Wie zoekt op boekenbeurs Kortrijk, vindt hier ruimschoots meer dan rekken vol boeken.
Honderden activiteiten naast de boekenrekken
Het programma telt honderden activiteiten: optredens, signeersessies, voorleesmomenten, meet & greets, podcastopnames, fanclubs en kookdemo’s. In Kortrijk worden ook de Knack Hercule Poirotprijs en de Fred Braeckman Award voor het beste debuut uitgereikt. Bij een eerdere editie viel het festival in de herfstvakantie en werden er ongeveer 138.000 boeken verkocht. Volgens de VRT komt het publiek in Kortrijk vooral uit Oost- en West-Vlaanderen. Reken dus op veel gezinnen, op fans die voor één auteur komen en op lezers die een hele dag blijven.
Boeken op thema, niet per uitgever
Boektopia deelt de boekenstandjes in op thema, en dus niet per uitgever. Dat verandert wat een eigen plek moet doen. Vraag daarom eerst bij de organisatie welke vormen van standruimte er zijn voor uitgevers, partners en merken. Verkoop hoeft daarbij niet het hoofddoel te zijn: Standaard Uitgeverij noemde het evenement in de pers vooral belangrijk als promotie. Uw plek kan dus gerust vertellen wie u bent en welke reeksen u brengt, terwijl de boeken zelf op thema blijven liggen.
Uw beursstand op Boektopia Kortrijk voor gezinnen en fans
Denk vanuit de bezoeker die met kinderen rondloopt. Bouw bijvoorbeeld een stukje decor uit een populaire jeugdreeks, waar een kind kan binnenstappen en de ouder een foto neemt. Zet kinderboeken op lage tafels, en de rest op ooghoogte voor volwassenen. Brengt u kookboeken uit, koppel uw plek dan aan het uur van de kookdemo van uw auteur, met het recept als kaart om mee te nemen.
Fans plannen hun bezoek rond een naam. Hang daarom groot op de stand wanneer welke auteur aanwezig is, en deel diezelfde uren vooraf via uw eigen kanalen. Meet & greets moeten bezoekers reserveren, dus vermeld ook waar dat kan. Zo komen lezers gericht terug en spreidt u de drukte. Meer inspiratie vindt u bij onze ideeën voor uw beursstand.
Twee steden, één stand
Boektopia loopt twaalf dagen, verdeeld over Kortrijk en Antwerpen. Staat u in beide steden, dan is het zonde om twee keer te bouwen. Een modulaire beursstand kan mee naar Antwerp Expo, ook als de oppervlakte daar anders is. Ons team doet het transport, de afbouw in Kortrijk en de opbouw in Antwerpen, zodat uw uitstraling op beide plaatsen dezelfde blijft. Wat die keuze uitspaart, leggen we uit in onze tekst over de prijs van een beursstand.
Komt u maar één keer, dan kan u een beursstand huren uit onze verhuurstock. Keert u later terug, dan blijven uw eigen elementen gratis bij ons in opslag. Voor een nieuwe stand is de levertijd meestal 6 tot 9 weken, dus begin ruim voor het festival.
Vertel ons welke auteur of reeks op Boektopia Kortrijk centraal moet staan, en welke ruimte u van de organisatie krijgt. Het 3D-ontwerp dat daaruit volgt is gratis, en na hooguit drie dagen hebt u uw offerte.
