Antwerpen heeft opnieuw een groot boekenfeest. Boektopia Antwerpen vindt plaats in Antwerp Expo en vormt samen met Kortrijk een festival van twaalf dagen. Wie nog zoekt op boekenbeurs Antwerpen, herinnert zich wellicht de vroegere beurs die Boek.be organiseerde en die verdween na corona en financiële problemen. Het concept is intussen wel anders: boeken liggen op thema, niet per uitgever, en het programma weegt minstens even zwaar als de rekken.
Lezers die Kortrijk niet haalden
Dat Boektopia naar Antwerpen trekt, heeft alles te maken met bereik. Het festival spreekt zelf van een logische volgende stap om lezers in heel Vlaanderen te bereiken. Kortrijk trekt vooral bezoekers uit Oost- en West-Vlaanderen. In Antwerpen hoopt men ook op mensen uit de stad, uit Limburg en uit Vlaams-Brabant. Uitgeverij Clavis wees er in de pers al op dat Limburgers en Antwerpenaren moeilijk tot in Kortrijk raakten. De stad ziet het festival dan weer als hoogtepunt van November Boekenmaand. Voor een uitgever of partner betekent dat een publiek dat Boektopia nog niet door en door kent. Maak dus goed duidelijk wie u bent en wat er op uw plek gebeurt.
Wat er op de vloer te beleven valt
Lezers van alle leeftijden komen af op duizenden Nederlandstalige boeken, optredens, signeersessies, voorleesmomenten, podcastopnames, fanclubs en kookdemo’s. Met een toegangsticket stappen ze binnen bij optredens, kookdemo’s en fanclubs zolang er plaats is. Voor een meet & greet is reserveren verplicht. Dat geeft de dag een ritme: tussen twee afspraken door lopen mensen vrij rond, en net dan hebt u hun aandacht.
Een beursstand op Boektopia met ruimte voor de rij
De lastigste vraag op een boekenfestival is waar de wachtrij naartoe gaat. Hebt u een bekende auteur op bezoek, reken dan vooraf na hoeveel mensen er per uur kunnen passeren, en geef de rij een eigen plek die niet door uw stand of over de gang loopt. Een lijn op de vloer en een bord met het einduur voorkomen discussie.
Wie staat te wachten, kijkt rond. Zet daarom andere titels van uw fonds op ooghoogte langs de rij, bijvoorbeeld de eerdere delen van de reeks waarvoor mensen aanschuiven. Voorzie stevige rekken, want boeken wegen meer dan men denkt, en houd een rustig hoekje vrij waar iemand even kan lezen. Stem de opstelling wel eerst af met de organisatie, want de boeken zelf liggen op thema en niet elke opzet is vanzelfsprekend.
Van Kortrijk naar Antwerp Expo
Staat u ook in Kortrijk, dan hoeft u niets opnieuw te laten maken. Een modulaire beursstand verhuist mee, en u past de opstelling aan als de oppervlakte in Antwerp Expo verschilt. Antwerpen ligt dicht bij Herentals, en vervoer, opbouw en afbouw blijven bij ons eigen team. Zo blijft uw uitstraling in de twee steden gelijk.
Is Boektopia Antwerpen uw enige afspraak, dan is een beursstand huren vaak voldoende. Wilt u de stand ook in andere jaren gebruiken, dan is kopen interessanter, en tussendoor bewaren wij hem gratis. Lees vooraf wat een beursstand kost, dan rekenen we het verschil voor u uit. Hoe wij zo’n project aanpakken, leest u bij onze werkwijze.
Laat ons weten welke auteur of welk fonds de aandacht moet krijgen op Boektopia Antwerpen, en hoeveel plaats u hebt. Als standenbouwer zetten wij dat om in een 3D-ontwerp dat u niets kost, en de offerte hebt u binnen drie dagen.
