Hoe verkoopt u een bestemming waarvan de bezoeker de naam nog nooit gehoord heeft? Die vraag hoort bij Vakantie Expo Antwerpen, de reisbeurs van Epic Events in Antwerp Expo. De organisatie stelt haar evenement voor als de grootste vakantiebeurs van het land, en het thema draait om het onontdekte: plekken die nog niet in elke reisgids staan.
Vakantiebeurs Antwerpen: wie u er ontmoet
Het publiek bestaat uit reisliefhebbers. Touring omschrijft hen als avontuurlijke reizigers die citytrips en minder bekende bestemmingen zoeken. Zij lopen langs reisorganisaties, reisagentschappen en toeristische diensten uit binnen- en buitenland. Bij een eerdere editie ging het om meer dan 150 exposanten. Wie iets vindt, kan het vaak meteen plannen en boeken, soms tegen speciale voorwaarden. Met Vakantie Expo On Tour trekt de organisatie ook naar de Eskimofabriek in Gent, met een eigen thema.
Verhalen krijgen voorrang op brochures
Reisexperts geven presentaties en workshops, en de beurs legt de nadruk op ervaringen, beelden en verhalen. Dat zegt ook iets over uw stand: een wand vol folders past hier minder goed.
Een voorbeeld uit de praktijk: bij een eerdere editie liet Bonaire bezoekers een lokale likeur proeven, en sprak de delegatie tegelijk met reisorganisaties over een plaats in hun aanbod. Eén stand diende dus twee doelen. Het grote publiek kreeg iets om te onthouden, en de sector kreeg een zakelijk gesprek.
Een beursstand voor Vakantie Expo die reislust wekt
Niemand zoekt op een naam die hij niet kent. Zet dus één beeld centraal, en geef uw logo een bescheiden plaats. Schrijf er in grote letters bij wat iemand daar kan doen. Toon bijvoorbeeld een fotowand van een kano op een stil meer, en leg er een echte peddel voor die mensen mogen vastnemen. Een kaart met de reistijd vanuit Brussel neemt daarna de eerste twijfel weg: hoe ver is dat eigenlijk?
Laat vervolgens iemand vertellen die er zelf geweest is. Een persoonlijke tip over een dorp of een wandeling onthoudt een reiziger langer dan een prijzentabel. Zet die medewerker niet achter een balie, maar aan een tafel met stoelen, want wie een reis uitstippelt, wil rustig zitten en samen op een scherm kijken.
Kijken aan de gang, boeken aan tafel
Op Vakantie Expo Antwerpen loopt veel volk voorbij dat nog niet weet waarheen. Houd de voorkant van uw stand dus open, met het beeld en iets om te proeven of aan te raken. Reserveer het achterste deel voor wie verder wil praten. Heeft u een beursactie, schrijf die dan leesbaar op één bord, met de looptijd erbij.
Vraag ook bij de organisatie of uw reisexpert een presentatie kan geven, en verwijs de zaal daarna naar uw standnummer. Bezoekers die net uw verhaal gehoord hebben, stappen gerichter binnen. Komt u als toeristische dienst vooral voor de reissector, leg die afspraken dan vooraf vast, zodat ze niet samenvallen met uw drukste uren.
Kort transport, één stand voor twee steden
Antwerpen ligt dicht bij Herentals, onze thuisbasis. Als standenbouwer doen wij het transport en de op- en afbouw met ons eigen team. Staat u ook op de On Tour-editie in Gent, dan is een modulaire beursstand handig, omdat u dezelfde elementen voor een andere ruimte kan herschikken. Komt u voor het eerst, dan kan u een beursstand huren uit onze verhuurstock. Inspiratie vindt u bij onze ideeën voor uw beursstand.
Kies het ene beeld waarmee u op Vakantie Expo Antwerpen wilt opvallen, en stuur het ons samen met uw standmaat. Wij zetten het gratis in een 3D-ontwerp, en binnen drie dagen heeft u een offerte.
